INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt.13 e 14 del GDPR – Regolamento UE 2016/679

Ai sensi della vigente normativa sul trattamento e la protezione dei dati personali, l’Associazione Orsa Maggiore a.s.d., rappresentata dal presidente MARCO BENATI, in qualità di Titolare del trattamento, dovendo acquisire o già detenendo dati personali che riguardano Lei ed il minore che Lei rappresenta, per l’espletamento delle sue funzioni istituzionali e, in particolare, per gestire le attività educative e sportive stabilite dal Progetto pedagogico dei format, è tenuto a fornirLe le informazioni appresso indicate riguardanti il trattamento dei dati personali in suo possesso.

Finalità del trattamento e periodo di conservazione

Il trattamento dei dati personali Suoi e del camper che Lei rappresenta, avrà le finalità di:

1. gestione delle attività propedeutiche all’avvio della vacanza (a titolo esemplificativo verranno trattati dati relativi allo stato di salute, intolleranze alimentari, ecc…)

2. partecipazione a tutte le attività organizzate in attuazione del Piano dell’Offerta di Orsa Summer Camp.

I dati vengono trattati sia in formato cartaceo sia in formato elettronico. I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo prescritto dalla legge per l’espletamento delle attività istituzionali, gestionali e amministrative.

Riferimenti per la protezione dei dati

Titolare del Trattamento dei dati personali è l’Associazione Orsa Maggiore a.s.d., che ha personalità giuridica autonoma ed è legalmente rappresentata dal presidente Marco Benati.

Il referente interno per il trattamento, cui potrete rivolgervi per far valere i diritti sottoriportati è la Coordinatrice Pedagogica Eva Zambelli.

ll Responsabile della protezione dei dati (RPD) è Eva Zambelli, che è possibile contattare all’indirizzo email: orsa@orsasummercamp.it

Le ricordiamo inoltre che in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento presentando apposita istanza.

Diritti degli interessati

Le ricordiamo, ai sensi della vigente normativa ed in particolare degli articoli 15-22 e 77 del RGPD UE 2016/679, che lei ha sempre il diritto di esercitare la richiesta di accesso e di rettifica dei suoi dati personali, che ha il diritto a richiedere l’oblio e la limitazione del trattamento, ove applicabili, e che ha sempre il diritto di revocare il consenso e proporre reclamo all’Autorità Garante.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando richiesta al Titolare o al referente interno del trattamento, tramite e-mail: orsa@orsasummercamp.it, o posta ordinaria: L’Orsa Maggiore a.s.d. Via Mariotti, 156 – 48022 Lugo (RA).

Destinatari dei dati personali

I dati oggetto del trattamento potranno essere comunicati a soggetti esterni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

AUSL Regione Emilia Romagna; Uisp Lugo; Agenzia di viaggio Deka Viaggi di Lugo; Agriturismo Badia di Susinana; Comune di Palazzuolo sul Senio, quali dati indispensabili all’erogazione del servizio.

Si fa infine presente che:

• è possibile che vengano realizzate ed utilizzate immagini fotografiche, digitali e video dei minori, nonché loro elaborati (scritti, disegni, …) per la documentazione a fini promozionali della nostra Associazione;

• è possibile che immagini degli iscritti, foto di lavori e di attività afferenti alle attività istituzionali dell’Associazione (quali ad esempio foto relative ad attività di laboratori, attività sportive, attività ludiche, ecc. che ritraggono i minori) siano pubblicate sul sito Internet dell’Associazione e sugli altri canali social utilizzati (Facebook, Instagram, Whatsapp-liste broadcast);

• possono essere effettuate foto di gruppo.

In caso di pubblicazione di immagini e/o video sul sito istituzionale il trattamento avrà natura temporanea dal momento che le suddette immagini e video resteranno sul sito solo per il tempo necessario per la finalità cui sono destinati .Nelle immagini di cui sopra i minori saranno ritratti solo nei momenti “positivi” (secondo la terminologia utilizzata dal Garante per la protezione dei dati personali e dalla Carta di Treviso del 5 ottobre 1990 e successive integrazioni) legati alla settimana di vacanza: competizioni sportive, rappresentazioni teatrali, giochi all’aperto, ecc. Si fa presente che per ulteriori informazioni e delucidazioni, o per segnalare la volontà di non aderire a determinate iniziative, è possibile rivolgersi al responsabile del trattamento dei dati personali dell’Associazione sopracitato.

Assenza di trasferimento

I dati oggetto del trattamento, raccolti da Orsa Maggiore a.s.d. sono registrati in sistemi informativi e su web, conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e non sono quindi oggetto di trasferimento extra-UE. Fanno eccezione gli indirizzi email dei clienti che volontariamente si iscrivono alla newsletter, per il trattamento dei quali usiamo i servizi di Mailchimp, dettagliati in seguito nel paragrafo “Newsletter” di questa informativa.

Informativa sull’uso dei dati raccolti attraverso il sito web orsasummercamp.it

  1. A chi comunichi i tuoi dati, perché e come li trattiamo
  2. Cookies
  3. Newsletter
  4. Uso del modulo contatti e dei dati inseriti in commenti e messaggi
  5. Tracciamento dei dati di navigazione nel sito
  6. Servizi vari
  7. Infine…

 

1. A chi comunichi i tuoi dati, perché e come li trattiamo

In questa informativa ti spieghiamo come gestiamo i dati personali raccolti da questo sito e nella nostra attività quotidiana.

I criteri con cui gestiamo i dati si basano sulle norme che regolano la materia privacy (d. lgs. 196/2003 “Codice Privacy” e Regolamento UE 679/2016 “GDPR”) e, più in generale, sui nostri principi di trasparenza, riservatezza e correttezza. Le persone che lavorano con noi potrebbero avere accesso ad alcuni di questi dati, e siamo noi che garantiamo per loro che lavorino seguendo gli stessi principi di riservatezza e sicurezza.

 

2. Gestione dei cookies

I cookies sono informazioni che i siti registrano sulla memoria del computer, smartphone o tablet che usi per navigare: possono servire a vari scopi, fra cui salvare le tue preferenze, permetterti di acquistare prodotti da un e-commerce, riconoscerti quando torni sul sito.

Su questo sito, usiamo dei cookie tecnici per:

  • ricordare se ti abbiamo informato dell’esistenza dei cookies, o se invece dobbiamo ricordarti che li usiamo e invitarti a leggere questa informativa;

  • ricordare se ti abbiamo proposto di iscriverti alla newsletter negli ultimi 60 giorni, per non disturbarti più in caso io l’abbiamo già fatto.

Altre informazioni che possono interessarti:

  • in fondo o a margine delle pagine e dei post ci sono i pulsanti di condivisione sui social network Facebook, Instagram e in certi casi facciamo l’embed di contenuti da YouTube; tutte queste piattaforme salvano i dati in cloud su server che possono risiedere fuori dalla UE e usano i propri cookies per riconoscerti, se stai navigando dopo esserti collegato ai tuoi account; non abbiamo accordi con nessuno di loro e non siamo in grado di controllare come usano i tuoi dati. Per maggiori informazioni, naviga alle relative privacy policy:

  • usiamo Google Analytics per avere, in forma anonimizzata, le statistiche d’uso del sito.

Nel tuo browser puoi impostare le preferenze di privacy in modo da non memorizzare cookies, cancellarli dopo ogni visita o ogni volta che chiudi il browser, o anche accettare solo i cookies di orsasummercamp.it e non quelli di terze parti; esiste anche un servizio, Your Online Choices, che ti mostra quali cookie installano i vari servizi e come puoi disattivarli, uno per uno.

 

3. Newsletter

Di tanto in tanto scriviamo una newsletter per:

  • mandare materiali utili sui soggiorni di vacanza che organizziamo;

  • informare sulle attività che facciamo;

  • avvisare se abbiamo in agenda eventi interessanti e occasioni in cui ci possiamo incontrare.

Per iscriverti, puoi usare la maschera popup che compare dopo un po’ quando sei su questo sito, ma anche usare il modulo messaggi della pagina Contatti.

La newsletter è gestita con Mailchimp, e il tuo indirizzo email viene memorizzato sui server di Mailchimp (quindi negli Stati Uniti) e, periodicamente, nei backup che facciamo della lista. Qui puoi leggere la privacy policy di Mailchimp. Quando ti iscrivi (o ti disiscrivi), potremmo ricevere una notifica coi tuoi dati sulla nostra casella email.

Mailchimp, come ogni piattaforma per la gestione di newsletter, fornisce informazioni su chi apre le newsletter e clicca sui link; usiamo queste informazioni per capire se stiamo scrivendo cose interessanti per chi legge, e regolarci di conseguenza. Per tua informazione:

  • se non vuoi che chi ti manda una newsletter sappia che l’hai aperta, leggi la newsletter senza scaricare le immagini;

  • se non vuoi che i tuoi clic sui link di una newsletter vengano tracciati, copia i link, meglio ancora se dalla versione in solo testo, e aprili direttamente nel browser.

Non cediamo il tuo indirizzo email a nessun altro, per nessun motivo (a meno che tu non ci dia l’autorizzazione per farlo); puoi smettere di ricevere la newsletter in qualunque momento, attraverso il link che trovi in fondo a ciascun messaggio.

Continueremo a mandarti newsletter e post fino a quando non chiuderai la tua iscrizione; almeno una volta all’anno controlliamo chi non sta aprendo più i nostri messaggi da alcuni mesi, e procediamo a disiscriverli (si chiama list cleaning, ne abbiamo scritto qui); questo riduce molto il rischio che continuiamo a scriverti anche quando non ti interesseranno più le nostre comunicazioni.

NB: dopo la disiscrizione, Mailchimp mantiene comunque i dati degli ex-iscritti per evitare di poterne forzare il reinserimento nella mailing list; ogni volta che facciamo list-cleaning cancelliamo anche tutti quelli che si sono disiscritti da più di 6 mesi. Se però vuoi la cancellazione definitiva e immediata dei tuoi dati, scrivici e la faremo manualmente.

 

4. Uso del modulo contatti e dei dati inseriti in commenti o contatti

Se ci scrivi dalla pagina Contatti usiamo i tuoi dati per risponderti, e così se ci scrivi via posta elettronica o lasci un commento a nostri post. I tuoi dati restano memorizzati nel nostro archivio di posta elettronica, nel database del sito se si tratta di commenti e nei nostri backup;

Se nel tuo messaggio hai dichiarato di voler ricevere aggiornamenti su quello che facciamo, o se hai spuntato l’opzione “mandami la tua newsletter” dal modulo Contatti, ti inserisco nella mia mailing list (vedi alla voce Newsletter).

 

5. Navigazione nel sito

Anche noi, come milioni di altri proprietari di siti, sono curiosi di sapere quante persone leggono il nostro sito, quante pagine vengono aperte, da dove provengono i lettori, e amenità simili.

Per avere questi dati, usiamo Google Analytics, che è un ottimo servizio gratuito fornito da Google; abbiamo impostato Google Analytics in modo che il tuo indirizzo IP venga anonimizzato, attraverso l’azzeramento dell’ultima parte dell’indirizzo stesso.

Le informazioni generate dal cookie di Google Analytics sull’utilizzo del sito web da parte tua (compresa la prima parte del tuo indirizzo IP) vengono quindi trasmesse a Google e depositate presso i suoi server negli Stati Uniti. Google usa queste informazioni per tracciare e esaminare l’uso del sito da parte dei visitatori, e fornire questi dati, in forma aggregata e mai collegati alla tua identità, attraverso i report di Analytics e i suoi altri servizi informativi (es. Google Trends).

Google potrebbe trasferire queste informazioni a terzi nel caso in cui questo sia imposto dalla legge o nel caso in cui si tratti di soggetti che trattano queste informazioni per suo conto; l’informativa su privacy e uso dei dati di Google Analytics è qui.

Usiamo i dati delle analytics per capire meglio cosa ti piace e cosa non ti interessa, e per migliorare i contenuti di questo blog.

Se non vuoi essere “tracciato”, nemmeno in forma anonima, da questo o da altri siti che usano Google Analytics (ce ne sono milioni online…), puoi scaricare il componente aggiuntivo per disattivare l’invio dei dati di navigazione a Google Analytics: funziona con i browser più diffusi, ed è distribuito gratuitamente da Google.

 

6. Servizi vari

Se diventi nostro cliente, probabilmente ci scambieremo messaggi di posta elettronica (vedi sopra) e potremmo salvare informazioni che riguardano i servizi acquistati su GoogleDocs o Dropbox. Non iscriviamo automaticamente i nostri clienti alla newsletter, manteniamo riservate le informazioni che li riguardano, e se vogliamo scrivere di loro sul sito web lo facciamo solo dopo averli informati preventivamente di cosa scriveremo.

 

7. In conclusione

Grazie per avere letto fino in fondo le spiegazioni su come usiamo i dati che raccogliamo, anche in forma anonima, attraverso il nostro sito.

Ti ricordiamo che hai diritto di avere queste informazioni, di chiederci di cancellare i tuoi dati in nostro possesso, e addirittura di sporgere reclamo presso l’autorità se ritieni che stiamo violando i tuoi diritti.

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