Il regolamento

Le regole di Orsa

Il regolamento

Il contributo di partecipazione alle settimane Orsa Camp è pari a:

  • (€ 395,00 per i format dal lunedì al sabato (“Bosco delle scoperte”, “Bosco dei PRO BASE”, “Magia della Scienza” a Badia di Susinana);
  • € 445,00 per i format da domenica a sabato (“Bosco dei PRO AVANZATO” a Badia di Susinana);
  • € 490,00 per i format da domenica a sabato (“Green vertigo” a Bagno di Romagna – FC e “Un mare di sport e di vele” a Marina Romea – RA). 

La quota comprende: vitto, bevande e merende, alloggio in camere multiple in collina e in bungalows da 4-6 posti letto al mare, tessera associativa, sorveglianza dei  minori  h.24, direzione sanitaria reperibile h.24,  istruttori attività ludico-sportive, quota associativa (che per l’anno dal 1/09/2019 al 31/08/2020 è pari a € 30,00), n.1 trasporto di andata o ritorno da Villanova di Castenaso (BO) Lugo (RA), FAENZA (RA) solo per i format a Badia di Susinana, coordinamento pedagogico, telefonate, ingressi in piscina, tutte le attività come da programma, lista broadcast con invio foto quotidiane del gruppo (facoltativo per chi lo desidera).

La quota non comprende: servizi bar in piscina, servizi bar in struttura, eventuali prestazioni mediche specialistiche e tutto ciò che non è previsto nella quota comprende 

Al momento dell’iscrizione occorre versare a titolo di acconto € 120,00. Solo con il versamento della quota di acconto il posto si considera prenotato. 

Il saldo è da eseguire tassativamente 7 giorni prima della data della partenza, con le seguenti modalità:

  • per i format che prevedono un contributo di  € 395,00, il saldo sarà pari a € 275,00;
  • per i format che prevedono un contributo di € 445,00,  il saldo sarà pari a € 325,00
  • per i format che prevedono un contributo di € 490,00, il saldo sarà pari a € 370,00  

E’ necessario inviare copia del bonifico bancario tramite e-mail: orsa@orsasummercamp.it sia per acconto che per il  saldo.  

Solo al termine della settimana di camp sarà inviato il documento di avvenuto pagamento tramite posta elettronica, in quanto in esenzione di imposta di bollo ai sensi dell’art.27-bis, Tabella B del D.P.R. n. 642/1972.            

N.B. GLI EVENTUALI SCONTI (AD ESEMPIO SCONTO FRATELLI) SONO DA APPLICARE AL SALDO!

I dati per il bonifico

Conto corrente intestato a: “L’Orsa Maggiore a.s.d.”

Banca Credito Cooperativo: IBAN IT 76 E 08542 23802 024000268150

NOTA BENE! nella CAUSALE scrivere: ACCONTO (o SALDO) per NOME e COGNOME del bambino/a

Regolamento 2020

 

  1. Contributo economico del socio.

Il contributo economico per la partecipazione ai Summer Camp organizzati da L’Orsa Maggiore a.s.d. è uguale per tutti i soci. Unica eccezione viene fatta per i soci che usufruiscono di sconti fratelli o sconti derivati da accordi e convenzioni con Enti  o Associazioni, partner o circoli Aziendali (tutto esplicitato nel sito).

Il contributo comprende: sistemazione presso Azienda Agrituristica Badia di Susinana (Palazzuolo sul Senio), presso Ca di Gianni ( Bagno di Romagna)  in camere multiple, trattamento di pensione completa (bevande e merende incluse); ingressi in piscina; assistenza diurna e notturna ed un rapporto adulto/minore massimo 1/8; assicurazione, animazione e attività; escursioni; materiali per i laboratori e per le varie attività; trasporto di sola andata con partenza da o ritorno a Lugo, Faenza, Villanova di Castenaso (Bologna)  solo per Badia di Susinana. Per Ca di Gianni e villaggio del Sole non è quindi previsto il trasporto. Sono escluse e da saldare al check-out  eventuali spese mediche particolari in loco e acquisto di medicinali specifici  non previsti nella cassetta di pronto intervento indicata dalla direzione sanitaria dell’Associazione e spese relative a servizi bar. Non sono comprese lenzuola e coperte. Non comporta riduzione del contributo: l’arrivo dopo l’inizio del turno; la partenza prima della fine del turno e non usufruire dei servizi compresi nella quota di partecipazione.

  1. Rinunce

In caso di rinunce, la caparra (€ 120,00 – centoventi) sarà rimborsata, se non per documentate ragioni entro 30 giorni prima della data di partenza – inviando mail a orsa@orsasummercamp.it. Non potrà essere rimborsata la quota pari ad euro trenta ( quota associativa). La quota potrà essere rimborsata solo del 60% ( ad esclusione della quota socio) sempre per ragioni documentate dal 31 esimo al 21 esimo giorno prima della partenza. non verrà rimborsata la quota dal 21 all’ ottavo giorno prima della partenza ( data del saldo).  I ritiri anticipati durante la settimana di camp non prevedono rimborsi rispetto alla quota versata a saldo. Gli Eventuali rimborsi relativi agli annullamenti per gli aventi diritto saranno effettuati solo entro la fine del mese di settembre dell’anno corrente.

  1. Variazioni e Annullamenti

L’associazione Orsa Maggiore a.s.d si riserva il diritto di modificare il programma delle attività per esigenze tecniche, metereologiche e organizzative di forza maggiore, si riserva inoltre  di annullare in qualsiasi momento prima della partenza l’evento, senza altro obbligo che il rimborso delle quote versate, ai  sensi dell’articolo 10 della legge 1084 del 27/12/1977. Ogni turno verrà attivato al raggiungimento di un numero minimo di partecipanti pari a 20 e verrà comunicato entro 15 giorni prima della partenza. Qualora sopravvenissero cause di forza maggiore e cause a tutela della salute del gruppo l’Associazione può annullare il turno in qualsiasi momento, essendo tenuta a rimborsare solo la quota versata a titolo di partecipazione.           

  1. Documentazione a corredo

Il genitore, o chi per lui, si impegna ad inviare tutta la documentazione necessaria e richiesta all’atto di iscrizione, pena di esclusione SENZA RIMBORSO: scheda di iscrizione compilata e firmata in ogni sua parte, libretto di idoneità sportiva per attività non agonistiche o libretto verde, copia del tesserino sanitario e certificazioni sullo stato di salute. Il genitore si impegna anche a munirsi di prescrizione medica con relativa  posologia nel caso in cui il bambino debba fare una terapia giornaliera durante la settimana di Camp!  E’ OBBLIGATORIO alla partenza essere muniti di certificato di idoneità sportiva per pratica non agonistica ( o libretto verde o certificati per attività agonistiche)  in corso di validità e fotocopia fronte retro del libretto sanitario

  1. Vita di comunità

Il genitore o chi ne ha la potestà è tenuto, al fine di tutelare il benessere e la salute del gruppo e della vita in comunità, a svolgere un attento controllo prima della partenza rispetto alla presenza di eventuali parassiti del cuoio capelluto e/o altro (ad esempio, pidocchi, ecc). E’ quindi tenuto, nel caso in cui vi sia una presenza parassitaria, a mettere in atto tutte le procedure di disinfestazione prima della partenza. Sarà Il Direttore sanitario, a suo unico e imprescindibile giudizio, a valutare eventuali situazioni di rischio e a mettere in atto le procedure come da normativa in caso di rischi di infestazione. Per tale motivo si consiglia a tutti i genitori di effettuare comunque sia prima della partenza un trattamento PREVENTIVO a tutela della propria persona e del Gruppo.

  1. Terapie particolari

L’Organizzazione gestisce una cassetta per il primo soccorso e i principali medicinali generici. Questi ultimi verranno somministrati solo ed esclusivamente dopo avere contattato il direttore sanitario ed il genitore. Nel caso in cui siano necessarie terapie particolari, i genitori dovranno consegnare i medicinali alla partenza corredati di prescrizione (in corso di validità) e posologia del medico curante. In mancanza di tale documentazione gli educatori non potranno somministrare medicinali.     

  1. Rispetto del lavoro di gruppo

Il genitore o chi ne esercita la potestà è tenuto a comunicare eventuali caratteristiche particolari del bambino/a che possano essere utili alla vita in comunità ed in funzione del benessere del minore stesso. 

Il genitore è tenuto ad informarsi del menù tipo della settimana consultabile nel sito e delle attività che sono previste nel format scelto e a mettere in valigia il SALVAGENTE (o braccioli) e qualsiasi elemento richiesto nella lista indumenti (vedi sito). Si impegna quindi a verificare che il minore non porti al camp oggetti pericolosi e/o telefono o similari non ammessi.

  1. Assicurazione

L’Orsa Maggiore a.s.d. ha stipulato una polizza assicurativa di responsabilità civile verso terzi con UNIPOL con  massimale di € 1.000.000 per l’organizzazione di tale evento con una franchigia  pari ad € 250,00. Potrà essere proposta una Assicurazione nominale infortuni in fase di iscrizione ( quota a parte) facoltativa.    

  1. Regole di comportamento

L’Orsa Maggiore a.s.d si riserva il diritto di allontanare , senza alcun rimborso, chiunque tra i partecipanti mostrasse un comportamento incompatibile con il buon andamento del campo mettendo a rischio la salute propria e degli altri facenti parte la comunità.

 Furto e smarrimento effetti personali

Possibili furti o smarrimenti non potranno essere addebitati all’organizzazione. Il genitore esonera l’organizzazione e gli operatori da ogni responsabilità derivante dallo smarrimento o rottura di: apparecchio mobile per i denti, occhiali da vista, oggetti preziosi, abbigliamento, portafoglio, a meno che non sia stato dato in consegna mediante accordo dal genitore ad un operatore specifico.     

  1. Foto e video

Immagini, video e fotografie riproducenti i partecipanti potranno essere utilizzati solo dall’organizzazione a scopo promozionale, salvo esplicite disposizioni contrarie scritte che dovranno pervenire entro l’inizio del summer camp.

  1. Uso improprio dei social

É severamente vietato pubblicare sui social immagini che l’organizzazione invia mediante Whatsapp (liste broadcast). Per tale ragione si esonera l’organizzazione da ogni responsabilità.  

  1. Validità tessera associativa

Desidero presentare le dimissioni da socio in data 31/08/2020 e sono quindi esonerato dal pagamento della quota sociale a partire da settembre 2020. Qualora io sia interessato intendo ripresentare la domanda per l’esercizio 2020/2021 successivamente facendone espressa domanda compilando il modulo.

Con la presente ho preso visione delle Condizioni generali di Contratto Associativo e dell’organizzazione dei Camp educativi sportivi. 

Fonti legislative per l’organizzazione Orsa Summer Camp :   

-DIRETTIVA PER L’ORGANIZZAZIONE E LO SVOLGIMENTO DEI SOGGIORNI DI VACANZA SOCIO EDUCATIVI IN STRUTTURA E DEI CENTRI ESTIVI NEL TERRITORIO DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA AI SENSI DELLA L.R. N. 14/2008, ART. 14, COMMI 10, 11 e 12 e ssmm.       

– TOSCANA :LEGGE REGIONALE N. 60/2009

 

Share This

Condividi su