INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO U.E. 679/2016

Gentile Utente, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (d’ora innanzi, anche “GDPR”) Orsa Tour S.r.l.s. (di seguito, anche, “ADV”) La informa che i Suoi dati verranno trattati come segue:

  1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

1) Titolare del trattamento dati è Orsa Tour S.r.l.s., Corso Mazzini, 145 – 48022 Lugo (RA) – P. IVA e C.F. 02698790397, che può essere contattato a mezzo mail orsa@orsasummercamp.it o telefono 349 3605711

2) L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile dietro richiesta.

  1. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

1) I dati da Lei forniti all’atto di iscrizione o comunque acquisiti da ADV nel processo di gestione della prenotazione ed esecuzione del rapporto, potranno riguardare le seguenti categorie:

a) dati anagrafici del partecipante e dei suoi genitori, se minorenne, quali nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale;

b) dati di contatto del partecipante e dei suoi genitori, se minorenne, quali domicilio e/o residenza, numeri telefonici ed indirizzo/i mail;

c) dati relativi allo stato di salute del partecipante;

d) dati relativi alle Sue preferenze in relazione ai prodotti e servizi acquistati da ADV;

e) eventualmente i dati bancari;

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

1) I dati anagrafici e di contatto, di pagamento e bancari, nonché quelli relativi allo stato di salute del partecipante, saranno trattati per la corretta registrazione al portale ADV e per l’esecuzione e gestione del rapporto contrattuale richiesto, oltre che per finalità amministrative e fiscali.

2) I dati anagrafici e di contatto quali indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica, potranno essere trattati nel perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, nel rispetto di quanto previsto all’art. 6, lett. f) Reg. EU n. 679/2016 per fornire servizi di marketing diretto nell’ottica del marketing diretto dei prodotti e servizi relativi agli Eventi organizzati da Orsa Tour S.r.l.s. come, ad esempio, l’inserimento di apposita mailing list, salvo Sua opposizione;

3) I dati anagrafici e di contatto quali indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica nonché i dati relativi alle Sue preferenze, con il Suo consenso, potranno essere trattati per finalità di marketing, realizzate sia con modalità automatizzate (ad es. email, sms, applicazioni per messaggeria istantanea, ecc.) che con modalità non automatizzate (ad es. posta ordinaria, telefono con operatore, ecc.).

4) I dati anagrafici e di contatto quali indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica nonché i dati relativi alle Sue preferenze, con il Suo consenso, potranno essere trattati per finalità di profilazioneossia di analisi delle Sue preferenze di viaggio e ricerche di mercato allo scopo di migliorare l’offerta dei servizi e le informazioni commerciali presentate da ADV, rendendole più conformi ai Suoi interessi. Tale attività potrà avvenire anche tramite la somministrazione di questionari di soddisfazione e/o l’utilizzo di cookies di profilazione utilizzati durante la navigazione sui nostri siti ed app;

5) I dati anagrafici e di contatto quali indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica nonché i dati relativi alle Sue preferenze di viaggio, con il Suo consenso, potranno essere ceduti a terzi per la finalità di promozione commerciale, pubblicitaria, di profilazione e di marketing e, sempre previo Suo consenso, potranno essere oggetto di trasferimento all’estero..

6) I dati potranno essere altresì trattati, in forma aggregata, per finalità di analisi statistica interne che non siano incompatibili con le precedenti finalità.

  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

1) In relazione alle finalità previste all’art. 3.1.) i dati anagrafici e di contatto, i dati della carta di credito, nella misura in cui dovessero essere appresi, ed i dati bancari saranno trattati in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. b) del  Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ovvero laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. c) del  Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

2) I dati anagrafici e di contatto quali indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica, per le finalità di cui all’art. 3.2 e, comunque, i dati relativi alle Sue preferenze per le finalità di cui all’art. 3.2, qualora non siano trattati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Reg. Europeo n. 679/2016, potranno essere trattati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, senza che esso prevalga sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

3) I dati relativi allo stato di salute, saranno trattati ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) del Reg. Europeo n. 679/2016 con il Suo consenso.

4) Il trattamento dei dati personali per le finalità di marketing di cui all’art. 3.3, per le finalità di profilazione di cui all’art. 3.4 e per le attività di cessione a terzi e/o trasferimento all’estero per le finalità di cui all’art. 3.5, potrà avvenire solo con il Suo consenso.

5) L’eventuale rifiuto a fornire i dati indicati all’art. 2, lett. a-d) per le finalità sopra indicate all’art. 3.1, potrà determinare l’impossibilità da parte del titolare di concludere il contratto o di fornire il servizio da Lei richiesto.

6) Qualora il trattamento si fondi sul Suo consenso, Lei ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza incidere sui trattamenti già effettuati.

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

1) I Suoi dati personali verranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR, nel rispetto del segreto professionale, ed in forma anonima nell’ipotesi di analisi statistica.

  1. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

1) In relazione alle finalità indicate sub 3.1), i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle seguenti categorie di soggetti:

  • il personale interno della ADV, in qualità di incaricato del trattamento;
  • ai fornitori di servizi turistici inclusi nei pacchetti venduti, o che prestino attività per i servizi collegati a quelli acquistati presso l’ADV;
  • all’Orsa Maggiore ASD, nel caso in cui la stessa fosse l’organizzatrice di attività sportive e tesseramento per i Camp;
  • a Associazione Culturale Fun Science, nel caso in cui la stessa fosse l’organizzatrice di attività culturali e tesseramento per i Camp;
  • alle Compagnie di assicurazione che prestano le coperture accessorie e collegate con i pacchetti e servizi turistici acquistati;
  • persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore della ADV al fine di tutelare un proprio diritto (ad esempio, commercialisti, avvocati, consulenti fiscali, revisori contabili, consulenti nell’ambito di operazioni di auditing o due diligence, etc.);
  • soggetti cui la facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge, fra cui le autorità sanitarie, fiscali, aeroportuali, portuali, doganali e di frontiera;
  • a soggetti incaricati di fornire supporto tecnologico.

2) Con il Suo consenso, che potrà essere revocato in ogni momento fatti salvi i trattamenti già effettuati, i dati potranno essere comunicati a terzi per la finalità di promozione commerciale, pubblicitaria, di profilazione e di marketing. Con il Suo consenso, che potrà essere revocato in ogni momento fatti salvi i trattamenti già effettuati, i Suoi dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione Europea.

3) Per la finalità di analisi statistica interna non è prevista la comunicazione dei dati fatta salva la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.

4) Non è prevista la diffusione dei dati.

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

1) I dati anagrafici e di contatto saranno conservati in formato analogico e digitale per il periodo di tempo necessario al rispetto della normativa fiscale e civilistica vigente in materia, con l’applicazione di misure di sicurezza idonee a garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a tali dati.

2) I dati relativi allo stato di salute eventualmente appresi per la partecipazione agli eventi saranno conservati separatamente dagli altri per un periodo di 5 anni dall’evento per finalità di tutela giudiziaria con l’applicazione di misure di sicurezza idonee a garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a tali dati.

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati oggetto del trattamento, raccolti da Orsa Tour S.r.l.s. sono registrati in sistemi informativi e su web, conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e non sono quindi oggetto di trasferimento extra-UE. Fanno eccezione gli indirizzi email dei clienti che volontariamente si iscrivono alla newsletter, per il trattamento dei quali usiamo i servizi di Mailchimp, dettagliati in seguito nel paragrafo “Newsletter” di questa informativa.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

1) In relazione ai predetti trattamenti, Lei può esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di quanto previsto agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento U.E. 679/2016.

2) Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha diritto a proporre reclamo al Garante Italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’Autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificato la presunta violazione.

3) Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una comunicazione al seguente recapito: orsa@orsasummercamp.it

  1. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, ADV potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento Le sarà comunicato in conformità alla normativa vigente anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet www.orsasummercamp.it.

Si fa infine presente che:

• è possibile che vengano realizzate ed utilizzate immagini fotografiche, digitali e video dei minori, nonché loro elaborati (scritti, disegni, …) per la documentazione a fini promozionali;

• è possibile che immagini degli iscritti, foto di lavori e di attività afferenti alle attività istituzionali (quali ad esempio foto relative ad attività di laboratori, attività sportive, attività ludiche, ecc. che ritraggono i minori) siano pubblicate sul sito Internet e sugli altri canali social utilizzati (Facebook, Instagram, Whatsapp-liste broadcast);

• possono essere effettuate foto di gruppo.

In caso di pubblicazione di immagini e/o video sul sito istituzionale il trattamento avrà natura temporanea dal momento che le suddette immagini e video resteranno sul sito solo per il tempo necessario per la finalità cui sono destinati. Nelle immagini di cui sopra i minori saranno ritratti solo nei momenti “positivi” (secondo la terminologia utilizzata dal Garante per la protezione dei dati personali e dalla Carta di Treviso del 5 ottobre 1990 e successive integrazioni) legati alla settimana di vacanza: competizioni sportive, rappresentazioni teatrali, giochi all’aperto, ecc. Si fa presente che per ulteriori informazioni e delucidazioni, o per segnalare la volontà di non aderire a determinate iniziative, è possibile rivolgersi al responsabile del trattamento dei dati personali dell’Associazione sopracitato.

 

Informativa sull’uso dei dati raccolti attraverso il sito web orsasummercamp.it

  1. A chi comunichi i tuoi dati, perché e come li trattiamo
  2. Cookies
  3. Newsletter
  4. Uso del modulo contatti e dei dati inseriti in commenti e messaggi
  5. Tracciamento dei dati di navigazione nel sito
  6. Servizi vari
  7. Infine…

 

1. A chi comunichi i tuoi dati, perché e come li trattiamo

In questa informativa ti spieghiamo come gestiamo i dati personali raccolti da questo sito e nella nostra attività quotidiana.

I criteri con cui gestiamo i dati si basano sulle norme che regolano la materia privacy (d. lgs. 196/2003 “Codice Privacy” e Regolamento UE 679/2016 “GDPR”) e, più in generale, sui nostri principi di trasparenza, riservatezza e correttezza. Le persone che lavorano con noi potrebbero avere accesso ad alcuni di questi dati, e siamo noi che garantiamo per loro che lavorino seguendo gli stessi principi di riservatezza e sicurezza.

 

2. Gestione dei cookies

I cookies sono informazioni che i siti registrano sulla memoria del computer, smartphone o tablet che usi per navigare: possono servire a vari scopi, fra cui salvare le tue preferenze, permetterti di acquistare prodotti da un e-commerce, riconoscerti quando torni sul sito.

Su questo sito, usiamo dei cookie tecnici per:

  • ricordare se ti abbiamo informato dell’esistenza dei cookies, o se invece dobbiamo ricordarti che li usiamo e invitarti a leggere questa informativa;

  • ricordare se ti abbiamo proposto di iscriverti alla newsletter negli ultimi 60 giorni, per non disturbarti più in caso io l’abbiamo già fatto.

Altre informazioni che possono interessarti:

  • in fondo o a margine delle pagine e dei post ci sono i pulsanti di condivisione sui social network Facebook, Instagram e in certi casi facciamo l’embed di contenuti da YouTube; tutte queste piattaforme salvano i dati in cloud su server che possono risiedere fuori dalla UE e usano i propri cookies per riconoscerti, se stai navigando dopo esserti collegato ai tuoi account; non abbiamo accordi con nessuno di loro e non siamo in grado di controllare come usano i tuoi dati. Per maggiori informazioni, naviga alle relative privacy policy:

  • usiamo Google Analytics per avere, in forma anonimizzata, le statistiche d’uso del sito.

Nel tuo browser puoi impostare le preferenze di privacy in modo da non memorizzare cookies, cancellarli dopo ogni visita o ogni volta che chiudi il browser, o anche accettare solo i cookies di orsasummercamp.it e non quelli di terze parti; esiste anche un servizio, Your Online Choices, che ti mostra quali cookie installano i vari servizi e come puoi disattivarli, uno per uno.

 

3. Newsletter

Di tanto in tanto scriviamo una newsletter per:

  • mandare materiali utili sui soggiorni di vacanza che organizziamo;

  • informare sulle attività che facciamo;

  • avvisare se abbiamo in agenda eventi interessanti e occasioni in cui ci possiamo incontrare.

Per iscriverti, puoi usare la maschera popup che compare dopo un po’ quando sei su questo sito, ma anche usare il modulo messaggi della pagina Contatti.

La newsletter è gestita con Mailchimp, e il tuo indirizzo email viene memorizzato sui server di Mailchimp (quindi negli Stati Uniti) e, periodicamente, nei backup che facciamo della lista. Qui puoi leggere la privacy policy di Mailchimp. Quando ti iscrivi (o ti disiscrivi), potremmo ricevere una notifica coi tuoi dati sulla nostra casella email.

Mailchimp, come ogni piattaforma per la gestione di newsletter, fornisce informazioni su chi apre le newsletter e clicca sui link; usiamo queste informazioni per capire se stiamo scrivendo cose interessanti per chi legge, e regolarci di conseguenza. Per tua informazione:

  • se non vuoi che chi ti manda una newsletter sappia che l’hai aperta, leggi la newsletter senza scaricare le immagini;

  • se non vuoi che i tuoi clic sui link di una newsletter vengano tracciati, copia i link, meglio ancora se dalla versione in solo testo, e aprili direttamente nel browser.

Non cediamo il tuo indirizzo email a nessun altro, per nessun motivo (a meno che tu non ci dia l’autorizzazione per farlo); puoi smettere di ricevere la newsletter in qualunque momento, attraverso il link che trovi in fondo a ciascun messaggio.

Continueremo a mandarti newsletter e post fino a quando non chiuderai la tua iscrizione; almeno una volta all’anno controlliamo chi non sta aprendo più i nostri messaggi da alcuni mesi, e procediamo a disiscriverli (si chiama list cleaning, ne abbiamo scritto qui); questo riduce molto il rischio che continuiamo a scriverti anche quando non ti interesseranno più le nostre comunicazioni.

NB: dopo la disiscrizione, Mailchimp mantiene comunque i dati degli ex-iscritti per evitare di poterne forzare il reinserimento nella mailing list; ogni volta che facciamo list-cleaning cancelliamo anche tutti quelli che si sono disiscritti da più di 6 mesi. Se però vuoi la cancellazione definitiva e immediata dei tuoi dati, scrivici e la faremo manualmente.

 

4. Uso del modulo contatti e dei dati inseriti in commenti o contatti

Se ci scrivi dalla pagina Contatti usiamo i tuoi dati per risponderti, e così se ci scrivi via posta elettronica o lasci un commento a nostri post. I tuoi dati restano memorizzati nel nostro archivio di posta elettronica, nel database del sito se si tratta di commenti e nei nostri backup;

Se nel tuo messaggio hai dichiarato di voler ricevere aggiornamenti su quello che facciamo, o se hai spuntato l’opzione “mandami la tua newsletter” dal modulo Contatti, ti inserisco nella mia mailing list (vedi alla voce Newsletter).

 

5. Navigazione nel sito

Anche noi, come milioni di altri proprietari di siti, sono curiosi di sapere quante persone leggono il nostro sito, quante pagine vengono aperte, da dove provengono i lettori, e amenità simili.

Per avere questi dati, usiamo Google Analytics, che è un ottimo servizio gratuito fornito da Google; abbiamo impostato Google Analytics in modo che il tuo indirizzo IP venga anonimizzato, attraverso l’azzeramento dell’ultima parte dell’indirizzo stesso.

Le informazioni generate dal cookie di Google Analytics sull’utilizzo del sito web da parte tua (compresa la prima parte del tuo indirizzo IP) vengono quindi trasmesse a Google e depositate presso i suoi server negli Stati Uniti. Google usa queste informazioni per tracciare e esaminare l’uso del sito da parte dei visitatori, e fornire questi dati, in forma aggregata e mai collegati alla tua identità, attraverso i report di Analytics e i suoi altri servizi informativi (es. Google Trends).

Google potrebbe trasferire queste informazioni a terzi nel caso in cui questo sia imposto dalla legge o nel caso in cui si tratti di soggetti che trattano queste informazioni per suo conto; l’informativa su privacy e uso dei dati di Google Analytics è qui.

Usiamo i dati delle analytics per capire meglio cosa ti piace e cosa non ti interessa, e per migliorare i contenuti di questo blog.

Se non vuoi essere “tracciato”, nemmeno in forma anonima, da questo o da altri siti che usano Google Analytics (ce ne sono milioni online…), puoi scaricare il componente aggiuntivo per disattivare l’invio dei dati di navigazione a Google Analytics: funziona con i browser più diffusi, ed è distribuito gratuitamente da Google.

 

6. Servizi vari

Se diventi nostro cliente, probabilmente ci scambieremo messaggi di posta elettronica (vedi sopra) e potremmo salvare informazioni che riguardano i servizi acquistati su GoogleDocs o Dropbox. Non iscriviamo automaticamente i nostri clienti alla newsletter, manteniamo riservate le informazioni che li riguardano, e se vogliamo scrivere di loro sul sito web lo facciamo solo dopo averli informati preventivamente di cosa scriveremo.

 

7. In conclusione

Grazie per avere letto fino in fondo le spiegazioni su come usiamo i dati che raccogliamo, anche in forma anonima, attraverso il nostro sito.

Ti ricordiamo che hai diritto di avere queste informazioni, di chiederci di cancellare i tuoi dati in nostro possesso, e addirittura di sporgere reclamo presso l’autorità se ritieni che stiamo violando i tuoi diritti.


            

            

                        
            
            
assignment_turned_in Dati immessi

    
     
   

noun project

 

Registrazione del genitore (o adulto di riferimento)

Almeno 7 caratteri
Almeno 7 caratteri

Residenza

Acconsento

Riceverai un'email di verifica ed un'email di riepilogo dei dati inseriti, all'indirizzo che hai indicato: assicurati di averle ricevute controllando anche la cartella spam!

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