Il regolamento

Le regole di Orsa

Regolamento

REGOLAMENTO ORSA CAMP 2021

  1. Gli “Orsa camp” sono centri estivi educativi diurni e residenziali (fonti legislative: Legge Regione Emilia Romagna n.14/2008 e legge Regione Toscana n.60 /2009), organizzati da Orsa Maggiore a.s.d..
  2. L’Orsa Maggiore a.s.d è una associazione sportiva dilettantistica che collabora con altre associazioni al fine di fornire una migliore qualità dei progetti rivolti ai soci. Nella scheda di iscrizione di ogni centro estivo è definito l’ente direttamente gestore del centro estivo. Le principali e storiche associazioni con cui collabora sono Leo Scienza (progetto Unijunior), Associazione Easy tennis, Romagna Rugby, Associazione la Sosta, Adriatico Wind club, APAS Associazione pescatori Alto Senio.
  3. Ogni anno l’Orsa Maggiore a.s.d., in collaborazione con i partner, sceglie le sedi ottimali per svolgere i centri estivi, in funzione degli obiettivi che si prefigge. Ad eccezione di Badia di Susinana, a Palazzuolo sul Senio, che è interamente gestita dall’Orsa Maggiore a.s.d., le altre strutture scelte come sede dei campi estivi sono centri turistici immersi in un contesto naturale e offrono anche il servizio di ristorazione.
  4. Il contributo dei Centri estivi è determinato dalla tipologia di struttura ospitante, dalle attività sportive e ricreative presenti, dalle collaborazioni e dalla quota di iscrizione/tesseramento annuale. Per tale ragione i centri estivi hanno contributi di partecipazione differenti. (vedi sul sito)
  5. La quota comprende: vitto e alloggio, merende e bevande, sistemazione in camere multiple divise maschi e femmine, tessera di iscrizione/associativa (pari ad euro dieci per tutti i format), sorveglianza dei  minori  h. 24, direzione sanitaria reperibile h. 24,  istruttori attività ludico-sportive, assicurazione rischi, coordinamento pedagogico, direzione tecnica, telefonate, ingressi in piscina, tutte le attività come da programma, inserimento nella lista broadcast con invio foto quotidiane del gruppo (su richiesta).
  6. La quota non comprende: il trasporto da e per le varie località, i servizi bar in piscina ed in struttura, eventuali prestazioni mediche specialistiche e tutto ciò che non è previsto alla voce “comprende”.
  7. La segreteria per le iscrizioni è a cura dell’Orsa Maggiore a.s.d. alla quale occorre inoltrare domanda di pre-iscrizione, compilando il modulo on line sul sito: orsamaggiore.it. Una volta presa visione della richiesta verrà inviata comunicazione scritta (via mail) dell’accettazione.
  8. Entro otto giorni dal ricevimento della nostra mail, occorre versare la quota di prenotazione pari ad euro € 110,00. Al ricevimento di copia del bonifico, verrà inviato il MODULO DI PRENOTAZIONE contenente anche i documenti necessari al check-in in struttura
  9. COME VERSARE QUOTE DI PRENOTAZIONE E SALDO:

Per i camp a Badia di Susinana, Valbonella e Villaggio del Sole le  quote di contributo  andranno versate a L’Orsa Maggiore a.s.d. Per i camp a Cà di Gianni andranno versate all’Associazione culturale Fun Science ( Leo Scienza)

 

 

Per i camp a Badia di Susinana – Valbonella – Villaggio del Sole

·      Stratopiche avventure

·      Le avventure dei gamer

·      Le divine avventure

·      Sport & English camp

·      A tutta vela!

Per i camp a Ca’ di Gianni

·      Bosco magico

·      Esploratori del futuro

Conto corrente intestato a:

“L’Orsa Maggiore a.s.d.”

Banca Credito Cooperativo:

IBAN:

IT 76 E 08542 23802 024000268150

Causale: orsa camp Cognome e Nome del partecipante

 

Conto corrente intestato a: 

“Associazione culturale Fun Science”

Banca: C. R. Cento

IBAN:

IT40Y0611523401000000002411

Causale: orsa camp Cognome nome del partecipante

 Le fatture di pagamento verranno inviate via email entro il mese di settembre 2021 (a meno che non venga espressamente richiesto prima).

10) Il SALDO  è da versare tassativamente 12 giorni prima della data della partenza prescelta al ricevimento della nostra lettera della partenza! 

11) RINUNCE:

In caso di rinunce entro il 30 aprile, la quota di prenotazione (€ 110,00) sarà rimborsata per intero (ad esclusione della quota di iscrizione € 10,00)

In caso di rinunce dal 1 maggio al 31 maggio la quota di prenotazione sarà rimborsata solo della quota del 50% (ad esclusione della quota di iscrizione €10,00)

In caso di rinunce dal 1 giugno in poi la quota di iscrizione non sarà rimborsata.

12) COVID: Nel  caso in cui vi fosse l’impossibilità di partecipare causa DPCM-COVID la quota verrà rimborsata in qualunque momento (ad esclusione della quota di iscrizione).          

13) I ritiri anticipati durante la settimana di camp non prevedono rimborsi rispetto alla quota versata a saldo. Gli eventuali rimborsi relativi agli annullamenti per gli aventi diritto saranno effettuati solo entro la fine del mese di settembre dell’anno corrente.

14)   Variazioni e Annullamenti

L’associazione Orsa Maggiore a.s.d e Associazione Fun Science (Leo Scienza) si riservano  il diritto di modificare il programma delle attività per esigenze tecniche, metereologiche e organizzative di forza maggiore, si riserva inoltre  di annullare in qualsiasi momento prima della partenza l’evento, senza altro obbligo che il rimborso delle quote versate, ai  sensi dell’articolo 10 della legge 1084 del 27/12/1977. Ogni turno verrà attivato al raggiungimento di un numero minimo di partecipanti pari a 20 e verrà comunicato entro 15 giorni prima della partenza. Qualora sopravvenissero cause di forza maggiore e cause a tutela della salute del gruppo l’Associazione può annullare il turno in qualsiasi momento, essendo tenuta a rimborsare solo la quota versata a titolo di partecipazione.

15)   Documentazione a corredo

Il genitore, o chi per lui, si impegna a CONSEGNARE al check in del camp tutta la documentazione necessaria e richiesta all’atto di iscrizione, pena di esclusione SENZA RIMBORSO: scheda di iscrizione compilata e firmata in ogni sua parte, libretto di idoneità sportiva per attività non agonistiche o libretto verde, copia della tessera sanitaria, copia del documento di identità e certificazioni sullo stato di salute come (scheda sanitaria). Il genitore si impegna anche a munirsi di prescrizione medica con relativa   posologia nel caso in cui il bambino debba fare una terapia giornaliera durante la settimana di Camp!

16)  Vita di comunità

Il genitore o chi ne ha la potestà è tenuto, al fine di tutelare il benessere e la salute del gruppo e della vita in comunità, a svolgere un attento controllo prima della partenza rispetto alla presenza di eventuali parassiti del cuoio capelluto e/o altro (ad esempio, pidocchi, ecc). E’ quindi tenuto, nel caso in cui vi sia una presenza parassitaria, a mettere in atto tutte le procedure di disinfestazione prima della partenza. Sarà Il Direttore sanitario, a suo unico e imprescindibile giudizio, a valutare eventuali situazioni di rischio e a mettere in atto le procedure come da normativa in caso di rischi di infestazione. Per tale motivo si consiglia a tutti i genitori di effettuare comunque sia prima della partenza un trattamento PREVENTIVO a tutela della propria persona e del Gruppo.

N.B. COVID per l’eccezionalità del momento comunichiamo che verrà adottato il protocollo in vigore a Giugno 2020 in attesa dei protocolli e in coerenza ad essi.

17)    Terapie particolari

L’Organizzazione gestisce una cassetta per il primo soccorso e i principali medicinali generici. Questi ultimi verranno somministrati solo ed esclusivamente dopo avere contattato il direttore sanitario ed il genitore. Nel caso in cui siano necessarie terapie particolari, i genitori dovranno consegnare i medicinali al check- in corredati di prescrizione (in corso di validità) e posologia del medico curante. In mancanza di tale documentazione gli educatori non potranno somministrare medicinali.

18)    Rispetto del lavoro di gruppo

Il genitore o chi ne esercita la potestà è tenuto a comunicare eventuali caratteristiche particolari del bambino/a che possano essere utili alla vita in comunità ed in funzione del benessere del minore stesso.

19) Il genitore è tenuto a mettere in valigia il SALVAGENTE (o braccioli) in caso il minore non abbia una buona acquaticità e si impegna  a verificare che il minore non porti al camp oggetti pericolosi o similari non ammessi.

20) Assicurazione

L’Orsa Maggiore a.s.d. ha stipulato una polizza assicurativa con UNIPOL per danni civili contro terzi; inoltre, essendo affiliata UISP, ha stipulato ulteriore polizza infortuni  visionabile a questo link  https://www.marshaffinity.it/uisp/doc/DichiarazioneRCT20202021.pdf. le cui condizioni sono visionabili al link  https://www.marshaffinity.it/uisp/doc/POLIZZA%20UISP%202020-2021.pdf .

Leo Scienza ha stipulato una polizza assicurativa con Allianz comprensiva di polizza infortuni visionabile a questo link

https://www.aics.it/wp-content/uploads/2020/09/Polizze-2020-2021-aggiornate-al-01.09.2020.pdf

21)Regole di comportamento

L’Orsa Maggiore a.s.d e Leo Scienza si riservano  il diritto di allontanare , senza alcun rimborso, chiunque tra i partecipanti mostrasse un comportamento incompatibile con il buon andamento del campo mettendo a rischio la salute propria e degli altri facenti parte la comunità.

22) Furto e smarrimento effetti personali

Possibili furti o smarrimenti non potranno essere addebitati all’organizzazione. Il genitore esonera l’organizzazione e gli operatori da ogni responsabilità derivante dallo smarrimento o rottura di: apparecchio mobile per i denti, occhiali da vista, oggetti preziosi, abbigliamento, portafoglio, a meno che non sia stato dato in consegna mediante accordo dal genitore ad un operatore specifico.

23) Foto e video

Immagini, video e fotografie riproducenti i partecipanti potranno essere utilizzati solo dall’organizzazione a scopo promozionale, salvo esplicite disposizioni contrarie scritte che dovranno pervenire entro l’inizio del Summer Camp.(orsa@orsasummercamp.it)

24) Uso improprio dei social

É severamente vietato pubblicare sui social immagini che l’organizzazione invia mediante Whatsapp (liste broadcast). Per tale ragione si esonera l’organizzazione da ogni responsabilità.

25) Validità tessera associativa

Fino al 31/08/2021.

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